Informativa per il trattamento dei dati personali ai sensi dell’art 13 del Regolamento europeo n. 679/2016

  1. Premessa
    Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016, Il Comune di San Polo d’Enza, in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuta a fornirle informazioni in merito all’utilizzo dei suoi dati personali.
  2. Titolare del trattamento dei dati personali
    Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è il Comune di San Polo d’Enza, con sede a San Polo d’Enza, Piazza IV Novembre n°1, cap 42020, Tel. 0522/241711.
  3. Responsabile della protezione dei dati personali
    Il Comune di San Polo d’Enza ha designato quale Responsabile della protezione dei dati la società Lepida SpA Via della Liberazione, 15 Bologna Tel 051/6338800 email: dpo-team@lepida.it.
  4. Responsabili del trattamento
    Il Comune di San Polo d’Enza può avvalersi di soggetti terzi per l’espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui il Comune ha la titolarità. 
    Conformemente a quanto stabilito dall’art. 28 del Regolamento UE 679/2016 con tali soggetti il Comune sottoscrive contratti che vincolano il Responsabile del trattamento al rispetto dalla normativa.
  5. Soggetti autorizzati al trattamento
    I Suoi dati personali sono trattati da personale interno previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei tuoi dati personali.
  6. Finalità e base giuridica del trattamento
    Il trattamento dei suoi dati personali viene effettuato dal Comune di San Polo d’Enza per lo svolgimento di funzioni istituzionali e, pertanto, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. e) non necessita del suo consenso.
    I dati personali saranno trattati dal Comune di San Polo d’Enza esclusivamente per le finalità che rientrano nei compiti istituzionali dell’Amministrazione e di interesse pubblico o per gli adempimenti previsti da norme di legge o di regolamento.
    Nell’ambito di tali finalità il trattamento riguarda anche i dati relativi alle iscrizioni/registrazioni al portale necessari per la gestione dei rapporti con il Comune di San Polo d’Enza, nonché per consentire un’efficace comunicazione istituzionale e per adempiere ad eventuali obblighi di legge, regolamentari o contrattuali.
  7. Destinatari dei dati personali
    I suoi dati personali non sono oggetto di comunicazione o diffusione, salvo i casi previsti da specifici obblighi normativi.
  8. Trasferimento dei dati personali a Paesi extra UE
    I suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione europea, salvo i casi previsti da specifici obblighi normativi.
  9. Periodo di conservazione
    I suoi dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all'incarico in corso, da instaurare o cessati, anche con riferimento ai dati che Lei fornisce di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l'eventuale conservazione, a norma di legge, dell'atto o del documento che li contiene.
  10. I suoi diritti
    Nella sua qualità di interessato, Lei ha diritto:
  • di accesso ai dati personali;
  • di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
  • di opporsi al trattamento;
  • di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali

Per l’esercizio dei diritti di cui sopra l’interessato può contattare:

  • il Responsabile della protezione dei dati del Comune di San Polo d’Enza: 
    Società Lepida SpA
    Via della Liberazione, 15 Bologna Tel 051/6338800 
    email: dpo-team@lepida.it 
    pec: segreteria@pec.lepida.it
  • il Titolare del trattamento dei dati
    Comune di San Polo d’Enza
    Piazza IV Novembre n°1, 42020, San Polo d’Enza (RE)
    Tel. 0522/241711
    mail: urp@comune.sanpolodenza.re.it 
    pec: sanpolodenza@cert.provincia.re.it
    Conferimento dei dati

    Il conferimento dei Suoi dati è facoltativo, ma necessario per le finalità per cui vengono richiesti.
    Cookies
    I cookie sono componenti di testo memorizzate sul client, che permettono al server web di avere informazioni da riutilizzare nel corso della medesima visita al sito (cookie di sessione) o in seguito, anche a distanza di giorni (cookie persistenti). 

Quali cookie utilizziamo
I cookies utilizzati nel presente sito web sono delle seguenti tipologie: 

  • Cookies tecnici: permettono all’utente l’ottimale e veloce navigazione attraverso il sito web (es.per evitare di autenticarsi più volte durante la stessa navigazione tra i servizi on line). Questi cookies sono necessari per migliorare la fruibilità del sito web, ma non consentono l'acquisizione di dati personali identificativi dell'utente e possono comunque essere disattivati.
  • Cookies di terze parti: sono dei cookies installati sul terminale dell’utente ad opera di gestori di siti terzi, per il tramite del presente sito. I cookies di terze parti, possono avere finalità di analisi delle statistiche, derivano per lo più dalle funzionalità di Google Analytics, oppure potrebbero essere originati da collegamenti con YouTube, Facebook o altri Social Network.

Gestione dei cookie
L'utente può decidere se accettare o meno i cookie utilizzando le impostazioni del proprio browser. L'impostazione può essere definita in modo specifico per i diversi siti e applicazioni web. Inoltre i migliori browser consentono di definire impostazioni diverse per i cookie “proprietari” e per quelli di “terze parti”.

Servizi di terze parti

Il sito utilizza i seguenti servizi di terze parti:

  • Web Analytics Italia: una piattaforma che offre le statistiche in tempo reale dei visitatori di un sito della pubblica amministrazione, fornendo agli operatori report dettagliati. I dati sono raccolti ed elaborati dalla piattaforma centralizzata Web Analytics Italia (WAI). WAI ospita i dati statistici dei siti web delle PA italiane aderenti al progetto. Consulta la privacy policy di WAI.